Utbildningarna regleras genom Förordning (2024:107) om stöd för en nationell yrkesutbildning. För att myndigheten ska lämna statsbidrag för utbildningar enligt denna förordning, ska utbildningsanordnaren ha förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för den. Det är därför viktigt att du som anordnare sätter dig in i reglerna. Även ledamöterna i ledningsgrupperna för utbildningarna behöver vara insatta i förordningen.

Läs mer om förordningen på myh.se:

Lagar och förordningar - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

2.1 Besluten

Beslutet tillsammans med utbildningsplanen anger ramarna för utbildningen. Era beslut skickas till er via e-post. De finns även att söka fram i diariet på myh.se.

Sök handlingar i vårt diarium - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

2.2 Hitta viktig information

Myndighetens webbplats myh.se och tjänstewebben Mina sidor är viktiga informationskällor för er som utbildningsanordnare. Här publiceras aktuell information om det som rör pilotverksamheten och myndigheten. Därför är det viktigt att ni besöker webbplatserna regelbundet - ett tips är att prenumerera på våra nyheter och nyhetsbrev på myh.se.
Prenumerationer - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

Du kan också hitta svar på vanliga frågor i FAQ för pilotverksamheten.
Frågor och svar - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

Till toppen

3. Administrera utbildningar

Utbildningarna administreras inte på Mina sidor såsom till exempel YH-utbildningar. Tidigare fanns en handbok för administration, den är sedan 260326 borttagen och informationen du behöver finns i denna guide och på myh.se.

3.1 Tillträde

Tillträde nationell yrkesutbildning regleras lite annorlunda än inom yrkeshögskolan.

Viktiga skillnader finns av naturliga skäl i de grundläggande behörighetskraven, men det finns precis som i yrkeshögskolan en möjlighet att bedömas behörig om man anses ha förutsättningar att klara utbildningen. Samma övergripande principer för genomförande av behörighetsprövning och urval gäller för dessa utbildningar som för yrkeshögskoleutbildning, processen ska vara rättssäker och genomföras i enlighet med bestämda urvalsgrunder och den ordning som kommunicerats till de sökande.

Behörighetsbedömning, urval och antagning ska dokumenteras i enlighet med den ordning som beskrivits i utbildningens utbildningsplan. Precis som för yrkeshögskoleutbildning är det ledningsgruppen som fattar beslut om antagning.

Förordningens bestämmelser för behörighet och urval är följande:

19 § En person är behörig att antas till utbildningen från och med andra kalenderhalvåret det år han eller hon fyller 20 år, om han eller hon anses som bosatt i landet enligt 29 kap. 2 § första-tredje styckena skollagen (2010:800) och

har godkända betyg från grundskolan eller motsvarande utbildning i svenska eller svenska som andraspråk, engelska och matematik och i minst fem andra ämnen eller har likvärdiga kunskaper, eller
genom svensk eller utländsk utbildning eller praktisk erfarenhet eller på grund av någon annan omständighet har förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen.

Behörig är också den som är yngre än vad som anges i första stycket, men har slutfört utbildning på ett nationellt program i gymnasieskolan eller likvärdig utbildning och uppfyller övriga behörighetsvillkor.

Observera att det inte finns möjlighet att ställa upp krav på särskilda förkunskaper eller villkor för tillträde till nationell yrkesutbildning.

20 § Om antalet platser inom en utbildning är mindre än antalet behöriga sökande får ett urval göras. Hänsyn ska då tas till den sökandes möjlighet att tillgodogöra sig utbildningen och därefter utöva det yrke som utbildningen förbereder för.

21 § Vid urvalet får en eller flera av följande urvalsgrunder användas: betyg, särskilt prov, tidigare utbildning och yrkeserfarenhet.

Vid i övrigt likvärdiga meriter får urval också göras genom lottning.

Urvalsgrunden särskilt prov får endast avse kunskaper och färdigheter som är nödvändiga för att den sökande ska kunna tillgodogöra sig utbildningen.

Till toppen

3.2 Rekvisition och startbidrag

För att rekvirera fyller du i blanketten nedan och skickar in den via formulär i Portalbas. Rekvisitionen kan skickas in så snart utbildningen startat. Sista datum för att skicka in är 15 december utbildningsomgångens startår.

Om du behöver komplettera uppgifter måste du skicka in en ny blankett med samtlig information.

På blanketten kan du även göra en anmälan för startbidrag.

Rekvisitionsblankett (Excelfil)

Rekvisitionsblankett för särskilt pedagogiskt stöd (SPS) (Excelfil)

Formulär för rekvisition (extern länk)

Formulär för kompletteringsärende rekvisition (extern länk)

Till toppen

3.3 Försäkringar för studerande

Myndigheten för yrkeshögskolan ansvara genom 29 § förordningen (2024:107) om stöd för en nationell yrkesutbildning för att personer som är antagna till och genomgår en utbildning enligt denna förordning är försäkrade. Försäkringsskyddet omfattar en personskadeförsäkring och en ansvarsförsäkring.

Personskadeförsäkring för NY-studerande

Personskadeförsäkring ger studerande på nationell yrkesutbildning ett personskadeskydd som motsvarar arbetsskadeförsäkringens olycksfallsskydd. Den gäller i Sverige och omfattar olycksfall under skoltid och under färd mellan bostaden och den plats där skoltiden tillbringas. Den omfattar även vissa speciella fall av sjukdom genom smitta, till exempel när sjukdomen har ådragits vid sysselsättning i laboratorium där arbete med smittämnet bedrivs.

Ansvarsförsäkring för NY-studerande

Denna försäkring gäller i Sverige och omfattar skador som studerande på nationell yrkesutbildning orsakar under utbildningsmomentet lärande i arbete (LIA), men även skador som de orsakar under andra utbildningsmoment i utbildning inom yrkeshögskolan som genomförs hos företag eller icke-statliga arbetsgivare. Det kan till exempel vara fråga om studiebesök eller kursmoment som genomförs ute hos företag. Försäkringen omfattar däremot inte skador som inträffar i utbildningsanordnarens lokaler eller skador som drabbar utbildningsanordnaren, oavsett om skadorna inträffar i eller utanför dennes lokaler. Den omfattar även skadestånd som arbetsgivaren eller företagaren har lämnat ut enligt skadeståndslagen när en studerande vållat skadan.

Kammarkollegiet

Du kan läsa mer om de olika försäkringarna på Kammarkollegiets webbplats och där finns även skadeanmälningsblanketter för utskrift. Observera att blanketterna ska skickas till Kammarkollegiet, inte till Myndigheten för yrkeshögskolan.

Om du har frågor, kontakta utbildningshandläggare Anna-Karin Juhlen. Du når myndighetens medarbetare via e-post enligt principen fornamn.efternamn@myh.se.

Till toppen

3.4 Studiedokumentation

Studiedokumentation är den samlade dokumentationen kring enskilda studerande, deras studieresultat och deltagande under utbildningstiden. Studiedokumentation är därför en väsentlig del i all utbildning.

De studerande ska efter avslutad utbildning kunna visa dokumentation över sina kunskaper. Dokumentationen är av betydelse för de studerande lång tid efter att utbildningen har avslutats.

Det är utbildningsanordnarens ansvar och skyldighet att dokumentera studieresultaten och säkerställa att inrapporterade uppgifter till myndigheten är korrekta och kompletta.

Rätten för utbildningsanordnaren att sätta betyg och ledningsgruppen att fatta beslut om utfärdande av examens- och utbildningsbevis finns under den tid myndighetens beslut om utbildningen är giltigt.

Läs mer om hur du hanterar studiedokumentationen i manualen.

Manual studiedokumentation (pdf)

3.4.1 Personuppgifter

Utbildningsanordnaren är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som görs i den egna verksamheten. Ansvaret omfattar också den utlämning av uppgifterna till myndighetens register som utbildningsanordnaren är skyldig att göra. När utbildningsanordnaren samlar in personuppgifter måste de studerande som registreras bli informerade om detta.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och Skatteverket har bra vägledning och kostnadsfria webbinarier för hur man ska hantera personuppgifter.

Integritetsskyddsmyndigheten | IMY (extern länk)

Skatteverket (extern länk)

3.4.2 Rätt roll på Mina sidor

För att hantera studiedokumentation för en utbildning behöver du ha rätt roll, NY - Hantera studiedokumentation. I din organisation finns en eller flera personer med rollen Fullmaktshavare NY eller Administratör NY på Mina sidor som kan tilldela rollen NY - Hantera studiedokumentation.

Läs mer om användare och roller i guiden Handbok för tjänsterna på Mina sidor.

Handbok för tjänsterna på Mina sidor

Varje organisation bestämmer vem som ska ansvara för studiedokumentation och rapportering av uppgifter till myndigheten och vem eller vilka som därmed ska få rollen NY - Hantera studiedokumentation på Mina sidor. Det är viktigt att alla personer med behörighet att rapportera uppgifter om studerande och studieresultat är införstådda med vikten av korrekt och fullständig rapportering.

3.4.3 Lämna uppgifter om studerande

När en ny utbildningsomgång har startat ska du rapportera uppgifter om de studerande som är antagna och bedriver studier. Uppgifterna bör rapporteras senast fyra veckor efter att en studerande har påbörjat utbildningen. Under utbildningstiden rapporterar du löpande uppgifter om studieavbrott samt eventuellt sent tillkomna studerande.

Person- eller samordningsnummer samt för- och efternamn ska stämma överens med hur uppgifterna är registrerade i Skatteverkets folkbokföringsdatabas och myndigheten tillhandahåller därför koppling till Navet som är Skatteverkets system där aktuella folkbokföringsuppgifter hämtas.

Det är anordnarens skyldighet att säkerställa de sökandes identitet och att de personer som antagits till utbildningen också är de som genomför denna eftersom det är uppgifter som ligger till grund för utfärdande av värdehandlingar i form av examens- och utbildningsbevis.

Rapportera betyg
Rapportera de studerandes betyg och betygsdatum så snart som möjligt efter att en kurs avslutats. För att kunna göra detta måste kursens start- och slutdatum vara rapporterat. Uppgifterna bör rapporteras senast fyra veckor efter att betyget är satt.
Betyg ska sättas på genomförd kurs och betygsskalan inom nationell yrkesutbildning omfattar de tre betygen Icke godkänt, Godkänt och Väl godkänt och ska användas för alla kurser, även LIA. Betygsdatum är det datum då betyget sätts. Om den studerande inte har deltagit i kursen eller inte genomfört kunskapskontrollerna ska alternativet Ej satt betyg anges.

Tillgodoräknande
Studerande har rätt att tillgodoräkna sig kunskaper, färdigheter, ansvar och självständighet som uppnåtts genom tidigare studier, yrkeserfarenhet eller på annat sätt, om dessa motsvarar målen för den aktuella kursen. Ett tillgodoräknande kan göras för hel eller del av kurs. Beslut om tillgodoräknande fattas av utbildningens ledningsgrupp.
Utbildningsanordnaren bedömer de delar av kursen som kan tillgodoräknas och betyg sätts enligt betygskriterierna i kursplanen där hela betygsskalan ska användas. Om del av kurs kan tillgodoräknas sätts betyget först då hela kursen har genomförts.

Om en studerande har tillgodoräknat sig hela kursen anger du det när betyget rapporteras och som betygsdatum anger du datumet då ledningsgruppen fattade beslut om tillgodoräknandet.

Examen
En utbildning får avslutas med examen om den studerande uppfyller villkoren för examen. För examen inom nationell yrkesutbildning krävs att utbildningen omfattar minst 200 poäng och att den studerande har genomfört alla kurser i utbildningen med lägst betyget Godkänt. Den studerande ska även uppfylla krav på kunskaper, färdigheter, ansvar och självständighet enligt 16 § förordning (2024:107) om stöd för en nationell yrkesutbildning.

3.4.4 Utbildnings- och examensbevis, Europass-kvalifikationstillägg

Den studerande har rätt att på begäran få ett examensbevis utfärdat om villkoren för examen är uppfyllda. Till examensbeviset ska ett Europass-kvalifikationstillägg på svenska och engelska bifogas. Utbildningsanordnaren framställer och hanterar Europass-kvalifikationstillägget, inklusive revideringar och förvaring.

Om villkoren för examen inte är uppfyllda ska i stället ett utbildningsbevis utfärdas. Det är utbildningens ledningsgrupp som fattar beslut om utfärdande av examens- och utbildningsbevis.

När betygen är rapporterade i samtliga kurser ska du rapportera datum då ledningsgruppen fattade beslut om att utfärda examens- eller utbildningsbevis. Uppgifterna om datum bör vara rapporterade senast fyra veckor efter utfärdandet.

Mallar finns under stycke 4.3 Utbildnings- och examensbevis samt Europass.

Till toppen

3.5 Ändra utbildningsuppgifter och utbildningsplan

Utbildningsanordnaren ska i genomförande av utbildning följa utbildningsplanen. Det kommer inte att vara möjligt att göra ändringar i utbildningsplaner eller utbildningsuppgifter för de utbildningar som beviljats 2024 och 2025.

Till toppen

3.6 Ledningsgruppen

Utbildningen ska ha en ledningsgrupp med motsvarande sammansättning och motsvarande uppdrag som inom yrkeshögskolan. Myndigheten kommer dock inte att ta in uppgifter om utbildningens ledningsgrupp i den manuella administrationen. Utbildningsanordnaren förväntas själv ha en ordning för uppdaterade kontaktuppgifter och andra uppgifter om ledningsgruppen. Ledningsgruppens arbete dokumenteras som i ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildning.

Till toppen

3.7 Validering och tillgodoräknande

I nationell yrkesutbildning har den studerande, precis som inom yrkeshögskoleutbildning, rätt att få kunnande som man har med sig sedan tidigare prövat för tillgodoräknande.

Inför prövning av tillgodoräknande behöver den studerande tillhandahålla dokumentation som styrker det kunnande man vill få prövat. Utbildningsanordnaren kan, men är inte skyldig att, erbjuda validering för sådant kunnande som den studerande saknar dokumentation av. Om anordnare erbjuder validering ska den genomföras i enlighet med valideringsförordningen (2022:1549).

Till toppen

3.8 Studiemedel för yrkesutbildning på gymnasial nivå

CSN beviljar studiemedel för studier på nationell yrkesutbildning. Detta under förutsättning att CSN:s krav är uppfyllda, till exempel att studierna ska vara på minst halvtid och pågå i minst tre veckor. Mer information finns på CSN:s webbplats.

CSN (extern länk)

Observera att studiemedel för nationell yrkesutbildning avser studier på gymnasial nivå och utrymmet för individen kan påverkas av den sökandes tidigare studier med studiemedel på grundskolenivå eller gymnasial nivå.

Till toppen

3.9 Tillsyn och kvalitetsgranskning

Myndigheten har ännu inte genomfört planerad tillsyn och kvalitetsgranskning av pilotverksamheten som är gängse för yrkeshögskolan eftersom pilotverksamheten kommer att följas upp och utvärderas i särskild ordning. Arbete för utveckling av detta kommer initieras under pilotverksamheten.

Klagomål kommer dock att hanteras på samma sätt som inom andra utbildningsformer vilket innebär att det kan bli aktuellt med tillsyn på förekommen anledning.

Tänk på att ni vid en tillsyn eller annan typ av uppföljning kan behöva visa upp all dokumentation som rör utbildningen. Detta avser t ex tillträde, studiedokumentation, ledningsgrupp, validering och kursplaner.

Till toppen

4. Blanketter och mallar

4.1 Rekvisition

Blankett och länk till formulär finns under rubriken "Rekvisition och startbidrag".

4.2 Särskilt pedagogiskt stöd (SPS)

Blankett för ansökan om statsbidrag för kostnader för SPS (Excelfil)

Formulär för ansökan om SPS (extern länk)

För mer information om särskilt pedagogiskt stöd inom nationell yrkesutbildning läs mer i handboken om särskilt pedagogiskt stöd som finns publicerad på myndighetens webbplats myh.se.

Handbok om särskilt pedagogiskt stöd och nödvändiga stödinsatser - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

4.3 Utbildnings- och examensbevis samt Europass

Det finns två versioner av varje mall för examens- och utbildningsbevis, beroende på antalet kurser och längden på kursnamnen. För Europass finns det mallar på svenska och engelska. Dokumenten är i PDF-format och rutorna är skrivbara.

Utbildningsbevis, tre sidor (Word)
Utbildningsbevis, fyra sidor (Word)
Examensbevis (Word)
Examensbevis, tre sidor (Word)
Europass, svenska (pdf)
Europass, engelska (pdf)
Exempel på Europass (pdf)

För att förstå hur mallen för Europass ska fyllas i, kan du titta på exemplet ovan.

Steg-för-steg guide till framställan av Europass-kvalifikationstillägg

Hämta uppgifterna om utbildningens namn, resultat av lärande och yrkesroll(er) från den beslutade utbildningsplanen.

Hämta uppgifter: Ta fram utbildningens namn, utbildningens mål och yrkesroller från den beslutade utbildningsplanen. Översätt utbildningens mål till brittisk engelska. Vid behov, använd auktoriserade översättningsfirmor eller branschorganisationer med kunskap om relevanta termer.
Följ standardbeskrivningar: Se till att utbildningens mål följer standardbeskrivningarna för kunskaper, färdigheter och ansvar och självständighet som gäller för Europass-kvalifikationstillägg. Målen beskrivs som:
1. - "Kunskaper om…"
  - "Färdigheter i att…"
  - "Ansvar och självständighet i/att…"
  - "Responsibility and autonomy" är den korrekta översättningen av "Ansvar och självständighet"
Tänk på följande:
- Utbildningens mål ska skrivas i löptext
- Börja varje mål med stor bokstav och avsluta med punkt
- Ruta 3 har ett begränsat antal ord
- Använd tabb-funktionen för att smidigt navigera i dokumentet

Information om Europass finns på Universitets- och högskolerådets webbplats.

Europass - Universitets- och högskolerådet (UHR) (extern länk)

Till toppen

5. Marknadsföring

Informationen till potentiella studerande och utbildningsutbud finns på myndighetens webbplats Nationell yrkesutbildning (nyrkesutbildning.se).

Webbplatsadressen har hämtats från din organisations användaruppgifter i Mina sidor. Vill du ändra till en annan webbplats, skicka e-post till ny@myh.se.

5.1 Logotyp

Nedan finns logotyper för nedladdning.

Nationell yrkesutbildning - för tryck (cmyk, eps)

Nationell yrkesutbildning - för svartvita material, svart (cmyk, eps)

Nationell yrkesutbildning - för svartvita material, vit (cmyk, eps)

Nationell yrkesutbildning (png)

Nationell yrkesutbildning - för svartvita material, svart (png)

Nationell yrkesutbildning - för svartvita material, vit (png)

5.2 Enkät till studerande

För att myndigheten ska få mer information om vilka som väljer att studera och slutföra en NY-utbildning, ber vi er uppmuntra de studerande att fylla i en enkät vid start och vid avslutad utbildning. Detta är en viktig del i pilotverksamhetens arbete och syfte med projektet. Resultat kommer att ingå i rapportering till regeringen.

Enkät ett – vid utbildningens start

Enkäten skickas ut till er från myndigheten. Vänligen skicka sedan länken till samtliga studerande och be dem besvara den. Enkäten är anonym och inga personuppgifter sparas om de som besvarar enkäten.

Enkät två – vid utbildningens avslut

Enkät efter avslutad utbildning kommer att finnas tillgänglig senare.

Vid eventuella frågor, kontakta myndigheten via e-post ny@myh.se.

Till toppen