Utbildningarna regleras genom Förordning (2024:107) om stöd för en nationell yrkesutbildning. För att myndigheten ska lämna statsbidrag för utbildningar enligt denna förordning, ska utbildningsanordnaren ha förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för den. Det är därför viktigt att du som anordnare sätter dig in i reglerna. Även ledamöterna i ledningsgrupperna för utbildningarna behöver vara insatta i förordningen.

Läs mer om förordningen på myh.se:

Lagar och förordningar - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

2.1 Besluten

Beslutet tillsammans med utbildningsplanen anger ramarna för utbildningen. Era beslut skickas till er via e-post. De finns även att söka fram i diariet på myh.se.

Sök handlingar i vårt diarium - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

2.2 Hitta viktig information

Myndighetens webbplats myh.se och tjänstewebben Mina sidor är viktiga informationskällor för er som utbildningsanordnare. Här publiceras aktuell information om det som rör pilotverksamheten och myndigheten. Därför är det viktigt att ni besöker webbplatserna regelbundet - ett tips är att prenumerera på våra nyheter och nyhetsbrev på myh.se.
Prenumerationer - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

Du kan också hitta svar på vanliga frågor i FAQ för pilotverksamheten.
Frågor och svar - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

Till toppen

3. Administrera utbildningar

Utbildningarna administreras inte på Mina sidor såsom till exempel YH-utbildningar. Mer information kring hur ni administrerar era utbildningar finns i Handbok för anordnare av nationell yrkesutbildning. I den hittar du mer information om bland annat ledningsgrupp, pedagogiskt stöd och tillgänglighet, försäkring, tillsyn och kvalitetsgranskning.

Handbok för anordnare av nationell yrkesutbildning (pdf, senast uppdaterad 250415)

3.1 Rekvisition och startbidrag

För att rekvirera fyller du i blanketten nedan och skickar in den via formulär i Portalbas. Rekvisitionen kan skickas in så snart utbildningen startat. Sista datum för att skicka in är 15 december 2025.

Om du behöver komplettera uppgifter måste du skicka in en ny blankett med samtlig information.

På blanketten kan du även göra en anmälan för startbidrag.

Rekvisitionsblankett (Excelfil)

Rekvisitionsblankett för särskilt pedagogiskt stöd (SPS) (Excelfil)

Formulär för rekvisition (extern länk)

Formulär för kompletteringsärende rekvisition (extern länk)

3.2 Studiedokumentation

Studiedokumentation är den samlade dokumentationen kring enskilda studerande, deras studieresultat och deltagande under utbildningstiden. Studiedokumentation är därför en väsentlig del i all utbildning.

De studerande ska efter avslutad utbildning kunna visa dokumentation över sina kunskaper. Dokumentationen är av betydelse för de studerande lång tid efter att utbildningen har avslutats.

Det är utbildningsanordnarens ansvar och skyldighet att dokumentera studieresultaten och säkerställa att inrapporterade uppgifter till myndigheten är korrekta och kompletta.

Läs mer om hur du hanterar studiedokumentationen i manualen.

Manual studiedokumentation (pdf)

3.2.1 Personuppgifter

Utbildningsanordnaren är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som görs i den egna verksamheten. Ansvaret omfattar också den utlämning av uppgifterna till myndighetens register som utbildningsanordnaren är skyldig att göra. När utbildningsanordnaren samlar in personuppgifter måste de studerande som registreras bli informerade om detta.

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och Skatteverket har bra vägledning och kostnadsfria webbinarier för hur man ska hantera personuppgifter.

Integritetsskyddsmyndigheten | IMY (extern länk)

Skatteverket (extern länk)

3.2.2 Rätt roll på Mina sidor

För att hantera studiedokumentation för en utbildning behöver du ha rätt roll, NY - Hantera studiedokumentation. I din organisation finns en eller flera personer med rollen Fullmaktshavare eller Administratör på Mina sidor som kan tilldela rollen NY - Hantera studiedokumentation.

Läs mer om användare och roller i guiden Handbok för tjänsterna på Mina sidor.

Handbok för tjänsterna på Mina sidor

Varje organisation bestämmer vem som ska ansvara för studiedokumentation och rapportering av uppgifter till myndigheten och vem eller vilka som därmed ska få rollen NY - Hantera studiedokumentation på Mina sidor. Det är viktigt att alla personer med behörighet att rapportera uppgifter om studerande och studieresultat är införstådda med vikten av korrekt och fullständig rapportering.

3.2.3 Lämna uppgifter om studerande

När en ny utbildningsomgång har startat ska du rapportera uppgifter om de studerande som är antagna och bedriver studier. Uppgifterna bör rapporteras senast fyra veckor efter att en studerande har påbörjat utbildningen. Under utbildningstiden rapporterar du löpande uppgifter om studieavbrott samt eventuellt sent tillkomna studerande.

Person- eller samordningsnummer samt för- och efternamn ska stämma överens med hur uppgifterna är registrerade i Skatteverkets folkbokföringsdatabas och myndigheten tillhandahåller därför koppling till Navet som är Skatteverkets system där aktuella folkbokföringsuppgifter hämtas.

Det är anordnarens skyldighet att säkerställa de sökandes identitet och att de personer som antagits till utbildningen också är de som genomför denna eftersom det är uppgifter som ligger till grund för utfärdande av värdehandlingar i form av examens- och utbildningsbevis.

3.2.4 Betyg, examen och Europass

Den studerande har rätt att på begäran få ett examensbevis utfärdat om villkoren för examen är uppfyllda. Till examensbeviset ska ett Europass-kvalifikationstillägg på svenska och engelska bifogas. Utbildningsanordnaren framställer och hanterar Europass-kvalifikationstillägget, inklusive revideringar och förvaring.

Om villkoren inte är uppfyllda ska i stället ett utbildningsbevis utfärdas. Det är utbildningens ledningsgrupp som fattar beslut om utfärdande av examens- och utbildningsbevis.

Mallar finns under stycke 4.3 Utbildnings- och examensbevis samt Europass.

Till toppen

4. Blanketter och mallar

4.1 Rekvisition

Blankett och länk till formulär finns under rubriken "Rekvisition och startbidrag".

4.2 Särskilt pedagogiskt stöd (SPS)

Blankett för ansökan om statsbidrag för kostnader för SPS (Excelfil)

Formulär för ansökan om SPS (extern länk)

För mer information om särskilt pedagogiskt stöd inom nationell yrkesutbildning läs mer i handboken om särskilt pedagogiskt stöd som finns publicerad på myndighetens webbplats myh.se.

Handbok om särskilt pedagogiskt stöd och nödvändiga stödinsatser - Myndigheten för yrkeshögskolan (myh.se)

4.3 Utbildnings- och examensbevis samt Europass

Det finns två versioner av varje mall för examens- och utbildningsbevis, beroende på antalet kurser och längden på kursnamnen. För Europass finns det mallar på svenska och engelska. Dokumenten är i PDF-format och rutorna är skrivbara.

Utbildningsbevis, tre sidor (pdf)
Utbildningsbevis, fyra sidor (pdf)
Examensbevis, två sidor (pdf)
Examensbevis, tre sidor (pdf)
Europass, svenska (pdf)
Europass, engelska (pdf)
Exempel på Europass (pdf)

För att förstå hur mallen för Europass ska fyllas i, kan du titta på exemplet ovan.

Steg-för-steg guide till framställan av Europass-kvalifikationstillägg

Hämta uppgifterna om utbildningens namn, resultat av lärande och yrkesroll(er) från den beslutade utbildningsplanen.

Hämta uppgifter: Ta fram utbildningens namn, utbildningens mål och yrkesroller från den beslutade utbildningsplanen. Översätt utbildningens mål till brittisk engelska. Vid behov, använd auktoriserade översättningsfirmor eller branschorganisationer med kunskap om relevanta termer.
Följ standardbeskrivningar: Se till att utbildningens mål följer standardbeskrivningarna för kunskaper, färdigheter och ansvar och självständighet som gäller för Europass-kvalifikationstillägg. Målen beskrivs som:
1. - "Kunskaper om…"
  - "Färdigheter i att…"
  - "Ansvar och självständighet i/att…"
  - "Responsibility and autonomy" är den korrekta översättningen av "Ansvar och självständighet"
Tänk på följande:
- Utbildningens mål ska skrivas i löptext
- Börja varje mål med stor bokstav och avsluta med punkt
- Ruta 3 har ett begränsat antal ord
- Använd tabb-funktionen för att smidigt navigera i dokumentet

Information om Europass finns på Universitets- och högskolerådets webbplats.

Europass - Universitets- och högskolerådet (UHR) (extern länk)

Till toppen

5. Marknadsföring

Informationen till potentiella studerande och utbildningsutbud finns på myndighetens webbplats Nationell yrkesutbildning (nyrkesutbildning.se).

Webbplatsadressen har hämtats från din organisations användaruppgifter i Mina sidor. Vill du ändra till en annan webbplats, skicka e-post till pilot.seqf4@myh.se.

5.1 Logotyp

Nedan finns logotyper för nedladdning.

Nationell yrkesutbildning - för tryck (cmyk, eps)

Nationell yrkesutbildning - för svartvita material, svart (cmyk, eps)

Nationell yrkesutbildning - för svartvita material, vit (cmyk, eps)

Nationell yrkesutbildning (png)

Nationell yrkesutbildning - för svartvita material, svart (png)

Nationell yrkesutbildning - för svartvita material, vit (png)

5.2 Enkät till studerande

För att myndigheten ska få mer information om vilka som väljer att studera och slutföra en NY-utbildning, ber vi er uppmuntra de studerande att fylla i en enkät vid start och vid avslutad utbildning. Detta är en viktig del i pilotverksamhetens arbete och syfte med projektet. Resultat kommer att ingå i rapportering till regeringen.

Enkät ett – vid utbildningens start

Enkäten skickas ut till er från myndigheten. Vänligen skicka sedan länken till samtliga studerande och be dem besvara den. Enkäten är anonym och inga personuppgifter sparas om de som besvarar enkäten.

Enkät två – vid utbildningens avslut

Enkät efter avslutad utbildning kommer att finnas tillgänglig senare.

Vid eventuella frågor, kontakta myndigheten via e-post pilot.seqf4@myh.se.

Till toppen